1	교부신청 및 보조금 수령 절차

no.	내용	시기	행정절차
1	선정결과 공고	2023.4.7.	- 선정대상, 심사 총평 홈페이지 공지
2	사업포기 신청	2023.4.10. ~ 4.14	- 사업을 포기할 선정자는 공고 후 7일 이내 포기신청서 제출 사업포기자 발생 시 장르별 차순위자 선정
3	통장 개설 및 지원금체크카드 발급	2023.4.10. ~4.19	- 지정 은행에서 통장 개설, 보조금체크카드 발급. 지원 결정된 보조금 예산을 반영한 최종사업계획서 작성 ※ 사업내용이 수정될 경우 사업담당자와 사전상담 필수
4	교부신청	2023.4.17. ~ 4.21.	- 이메일 제출 (메일주소 3페이지 참고) - 제출서류 : 교부신청서 / 최종사업계획서 / 통장사본 / 보조금카드 사본 / 단체등록증 / 예술양심서약서 / 성희롱․성 폭력 예방 등에 관한 서약서 - 최종사업계획서는 지원신청 시와 동일한 사업명으로 작성 ※ 타 사업명으로 신청 시 교부불가
5	교부신청 검토	2023.4.17. ~ 4.26	- 제출된 최종사업계획서와 지원신청서를 비교 검토 후 조율이 필요한 경우, 재단에서 수정 요청할 수 있음.
6	지원금 교부	2023.4.28.	지원금 교부 (재단 상황에 따라 1~2일 지연 교부될 수 있음)
7	사업 수행	2023.5.1. ~10.31.	시민모니터링 진행 사업관련 홍보물 인쇄 전 고양문화재단 검수 필수
8	중도 사업 변경 및 중도 포기 신청	해당사항 발생 시	- 사업 변경이 필요한 경우 사업담당자와 사전 상담 및 승인 후, 변경 신청서 제출 가능 (행사 및 발표 30일 전까지만 가능) - 사업계획을 크게 변경 하거나 사업수행이 불가능한 상황이 발생한 경우 포기 신청서 제출 가능 ※ 중도 포기의 경우, 이후 지원에 대해 불이익이 발생할 수 있음
9	지원금 정산 및 결과보고	사업종료 후 1개월 이내	- 사업종료는 당해년도 10월 31일까지이며, 정산서 및 성과보 고 제출은 사업종료 후 30일 이내 의무 (당해연도 11월 30일 을 넘길 수 없음)

※ 오리엔테이션 및 정산교육 : 2023.4.22.(예정)

2	교부신청 방법 및 유의사항

○ 지원금 통장 개설 및 보조금체크카드 발급

-  선정자는 지원금을 관리할 은행계좌를 재단이 지정하는 방식으로 개설하고 자부담 금액과 명백히 구분하여 관리하여야 함

- 지원금은 별도의 지원금 계좌에 의해 관리하여야 하며, 신용카드가 아닌 해당 보조금체크카드를 반드시 사용    하여야 함 (현금인출 불가)

- 개설 은행 : 농협(덕양구청 출장소, 일산동구청 출장소)

- 선정자의 법적자격에 따른 명의로 은행계좌 개설

개인인 경우 : 선정자 본인 명의로 은행계좌 개설

단체인 경우 : 관리통장에 ‘단체명’ 또는 ‘단체명과 대표자 성명’이 동시에 들어가도록 개설

- 지원금 통장 개설 및 보조금체크카드 발급 시 필요한 구비 서류

구분	주요사항
단체(법인사업자)	- 사업자등록증 사본 1부 - 법인인감증명서 1부(최근 6개월 이내 발급분) - 법인등기부등본 1부(최근 6개월 이내 발급분) - 대표자 신분증(대리인의 경우 대리인의 신분증, 대표자 인감증명서, 재직증명서, 위임장 = 대표자 인감도장이 찍혀 있어야 됨) - 인감도장, 사용 인감 도장(필요시) - 통장개설 및 카드발급 기타서류 모두
개인사업자	- 사업자등록증 사본 1부 - 개인인감증명서 1부 - 대표자 신분증(or 사본), 인감도장 - 통장개설 및 카드발급 기타서류 모두
개 인	- 신분증, 도장(or 서명가능) - 통장개설 및 카드발급 기타서류 모두

- 투명한 금융거래를 위해 사업 수행자는 2023년 사업을 위해 신규계좌를 반드시 개설하고 사업종료 후 이를    반드시 해지한 후, 발생한 이자 및 통장 해지이자를 반납하여야 함.

- 통장개설 : 당일

- 보조금체크카드 발급 : 7일 내외

- 지원금 관리통장 보관 : 사업종료 후 5년간 보관하여야 하며 재단의 요청이 있을시 제출 (통장표지에 지원년도,    지원사업 유형, 사업명을 기재하여 보관하기 바람)

○ 교부신청서 작성

- 교부신청서 및 최종사업계획서 서식은 홈페이지 공지 참고

- 유의사항

선정자는 교부 받은 지원금을 정해진 목적 외의 다른 용도로 사용할 수 없음

교부 신청 후 변경사항이 발생 되지 않도록 최종사업계획서를 신중이 작성하여야 함

지원사업은 당해 연도 11월 30일까지 정산 마감하여야 함
※ 10월 31일까지 사업완료, 사업완료 후 11월 30일까지 정산 및 결과보고 완료

선정자는 지원금 예산편성 지침을 참고하여 최종사업계획서 예산(안)을 작성하여, 교부신청 시 제출하여야 함

교부신청서에 의한 청구 없이 사전에 지원금에 해당하는 사업비 집행을 완료한 경우, 해당항목에 대한 사후지급은 절대 불가 (소급 집행 불가 ⇛ 자부담처리)

○ 지원금 예산 편성 주요 지침

- 지원금 예산은 지원사업의 목적, 달성을 위한 보편적이고 타당하며 실행 가능한 적정 예산으로 편성되어야 함

- 지원사업 목적과 직접적인 관련이 없는 항목은 지원금 예산항목으로 편성할 수 없음

- 포괄적인 예산편성을 지양해야 하며, 예비비, 잡비 등과 같이 구체적인 사용 목적이 나타나지 않는 예산은 편성    할 수 없음  ※ 각 사업 비목별로 구체적인 산출 근거를 제시하여야 함

- 선정자가 직접 수행하는 것을 원칙으로 하며 사업의 상당 부분을 용역 또는 하도급 비용으로 집행할 수 없음

- 지원금 사용 불가 예산 항목

⦁ 단체운영 목적의 자산 취득비, 시설비, 시설부대비 등 자본적 경비

⦁ 상근직원 인건비(4대 보험 적용), 사무실 임대료

⦁ 회의비, 식비, 간식비, 다과비, 사무용품비, 우편비, 각종 수수료(은행수수료 포함), 행사보험료, 일상 소모품비

등은 편성 불가

- 인건비 관련 유의사항

⋅ 총 사업비의 인건비 집행비율은 각 분야의 규모별로 최대 60%, 50%, 40% 인정

※ 50인조 이상 전문음악단체 (최대 60%) / 30인조 이상 전문공연단체 (최대 50%) / 그 외 최대 40%

대표자 동일업체 지급불가(연출료, 기획료 등 인건비성 사례비)

※ 총지원금의 20% 총 2,000,000원 한도 내 가능(2023년 경기문화재단 운영지침)

○ 교부신청서 제출

- 제출서류 : 교부신청서 / 최종사업계획서 / 지원금 관리통장 사본 / 보조금체크카드 사본

/ 예술 양심서약서 /  성희롱․성폭력 예방 등에 관한 서약서 등

- 제출방법 : 현장 제출 및 이메일 제출(culture@artgy.or.kr) /

○ 교부신청 적정성 검토

- 최종사업계획서와 지원신청서를 비교 검토하여 사업내용이 당초 계획과 상당 부분 다를 경우, 재단은 지원금    규모를 재조정할 수 있음

- 선정된 사업이라도 사후에 지원 제한 사유에 해당할 경우, 지원금 교부 결정을 취소할 수 있음

○ 약정체결 및 교부신청서 제출

- 교부신청 검토 후, 승인이 완료되면 재단 방문하여 약정 체결

(주소 : 고양시 덕양구 어울림로33 고양어울림누리 별따기배움터 3층 고양문화다리 운영사무국)

- 재단 방문 시, 도장 필수 지참(사업종료 후, 정산 시 동일한 도장 필요)

○ 이행보증보험증권 발행

- 약정체결 후, 이행보증보험 가입 필수

- 이행보증보험증권 가입비는 자부담 처리

- 이행보증보험증권 사본 메일 제출(메일주소는 교부신청 제출 메일과 동일)

○ 지원금 교부

- 지원금 교부시기 : 2022.4.22.~ 4.29.(예정)

※ 교부신청 내역 및 증빙자료 등이 미비할 경우 교부신청을 반려할 수 있음

○ 교부신청 이후 변경사항

- 지원금의 집행은 교부신청서 상의 예산집행 계획에 의해 집행해야 하며, 교부신청 이후 지원사업의 주요 내용을    변경하거나 소요되는 경비의 배분을 전체적으로 조정해야 할 경우, 반드시 사전에 재단의 승인을 받아야 함

- 이때 당초 기대했던 사업효과에 영향을 미친다고 판단될 경우 재단은 교부 결정된 지원금의 전부 또는 일부를    취소할 수 있음

- 경미한 사항에 대해서는 승인 없이 재단 담당부서와 협의하여 조정이 가능함

○ 시민모니터링 및 정산 이행 평가

- 지원사업 기간 중에 재단이 필요하다고 인정 할 때에는 선정자에 대하여 지원사업에 관한 중간보고를 요청    하거나 소속직원으로 하여금 관계 장부, 서류 또는 그 사업내용을 감사하게 하는 등 필요한 지도감독을 할 수    있음

- 선정자는 재단에서 시행하는 모니터링 활동 및 정산 이행 검증에 적극 협조하여야 함

※ 재단에서 지정한 회계 법인과 정산 이행 검증을 실시하며, 이 과정에서 요청되는 자료를 적극 제출하여야 함. 불이행시 정산이 미완료로 간주하오니 유의바람.